Saat Anda membeli barang-barang seperti kendaraan, peralatan, peralatan taman, atau jenis elektronik apa pun, barang-barang tersebut dilengkapi dengan panduan pengguna. Beberapa datang dalam bentuk kertas, sementara yang lain dapat diakses secara online. Manual ini sangat penting untuk memahami pengoperasian dan pemeliharaan yang terkait dengan produk yang dibeli.
Akses cepat dan mudah adalah suatu keharusan ketika Anda membutuhkan informasi tentang barang tersebut. Ada aliran pemikiran yang berbeda tentang cara mengatur manual pengguna. Seperti apa pun dalam hidup, apa yang berhasil untuk seseorang tidak berarti itu akan berhasil untuk semua orang. Pikirkan tentang berbagai opsi yang tercantum di sini, dan putuskan ide, atau kombinasi ide mana yang paling cocok untuk Anda.
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa saya menyarankan bahwa kombinasi ide dapat bekerja lebih baik untuk Anda. Di masa lalu ketika saya telah berbicara tentang langkah pertama dari proses pengorganisasian, yang menempatkan item seperti bersama-sama, konsep ini biasanya adalah cara Anda harus mengatur manual pengguna Anda. Saya masih setuju dengan konsep menyatukan barang-barang serupa, tetapi mungkin di lokasi fisik yang berbeda.
Misalnya, semua manual untuk peralatan yang saya gunakan di luar ruangan ada di folder plastik di rak di garasi saya. Contoh lain adalah, manual untuk tv saya, pemutar dvd dan tv kabel semuanya ada di lemari tempat tv saya tinggal. Jadi, konsep menyimpan barang-barang seperti itu bersama-sama berlaku, tetapi di lokasi fisik yang berbeda. Semua manual lain yang tidak sering saya akses, disimpan dalam folder gantung di lemari arsip saya.
Lihat daftar di bawah ini untuk opsi dan tip untuk mengatur manual pengguna Anda.
-
Simpan manual tempat Anda menggunakan item untuk akses cepat dan mudah. Ini masuk akal untuk manual kendaraan karena kebanyakan orang menyimpannya di glovebox mereka.
-
Simpan manual pengguna kertas di folder gantung di tas arsip atau lemari Anda. Gunakan pembagi di folder untuk kategori seperti, peralatan, di luar ruangan, elektronik, dll.
-
Atau, Anda dapat menyimpan manual digital, dan/atau link ke situs web untuk manual digital menggunakan kategori yang sama yang Anda gunakan untuk manual kertas, untuk konsistensi. Evernote adalah aplikasi yang berfungsi sangat baik untuk menyimpan dan mengatur file dari semua jenis, kertas dan elektronik dan Anda akan memiliki akses ke sana di mana saja kapan saja melalui smartphone.
-
Lampirkan kwitansi, dan tandai tanggal pembelian & nomor model di bagian depan untuk kemudahan dalam pemecahan masalah.
-
Saat Anda mengganti item, daur ulang manual pengguna lama.
-
Simpan semua manual pengguna milik rumah dalam satu folder dan letakkan folder itu di meja dapur saat Anda pindah setelah rumah dijual.
sumber : News and Society