Apakah kantor rumah Anda terlihat tidak teratur? Apakah Anda memiliki banyak kertas yang mengambil ruang di lemari arsip Anda yang tidak perlu lagi Anda rujuk dari tahun lalu? Saatnya untuk mengatur! Anda dapat mengikuti tujuh ide sederhana ini untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.
1. Untuk memulai, kumpulkan kertas-kertas yang tidak lagi Anda rujuk secara rutin dan siapkan untuk disimpan. Metode penyimpanan Anda dapat bervariasi tergantung pada jumlah kertas yang Anda miliki. Anda dapat memutuskan untuk memasukkan berbagai kategori kertas ke dalam amplop manila.
2. Misalnya, Anda akan memasukkan kwitansi tagihan listrik Anda ke dalam satu amplop. Di bagian luar amplop cukup tulis tulisan kwitansi tagihan listrik.
3. Ingatlah untuk menulis tahun juga jika Anda perlu mengeluarkan kwitansi karena alasan tertentu. Anda akan memasukkan tanda terima tagihan telepon Anda ke dalam amplop lain. Dapatkan cukup amplop manila untuk mengumpulkan dan mengatur semua tanda terima tagihan Anda dari tahun lalu. Ingatlah untuk menyertakan amplop lain-lain untuk hal-hal yang tampaknya tidak memiliki kategori.
4. Di laci arsip Anda tempat kuitansi tahun lalu berada, cukup gunakan kembali arsip yang digantung untuk tahun ini. Pastikan Anda memiliki file untuk setiap kategori tagihan yang Anda miliki. Ingatlah untuk menyertakan file lain-lain untuk hal-hal yang tampaknya tidak memiliki kategori untuk mereka.
5. Cara alternatif untuk mengkategorikan tagihan Anda adalah berdasarkan bulan. Jika Anda mengkategorikan tagihan Anda menurut bulan, ini akan menjadi cara yang kurang rinci untuk mengkategorikan tagihan Anda. Jika Anda adalah tipe orang yang jarang kembali melihat tagihan, mengkategorikan tagihan Anda berdasarkan bulan mungkin merupakan metode yang tepat untuk Anda.
6. Area kantor rumah lainnya untuk diatur adalah area menulis Anda. Ini termasuk bahan yang Anda gunakan untuk mengirimkan tagihan, kartu, dan surat. Bahan-bahan yang Anda gunakan untuk pengiriman surat meliputi prangko, label alamat prangko, formulir prangko, amplop, dan selotip. Terkadang wadah plastik kecil dapat menampung semua barang ini sehingga Anda tahu persis di mana mereka berada. Amplop biasanya datang dalam kotaknya sendiri, jadi amplop biasanya dikeluarkan dari kotak persediaan prangko Anda. Anda juga dapat memilih untuk meletakkan alat tulis di kotak ini sehingga Anda tahu persis di mana letaknya untuk memudahkan akses. Anda mungkin juga ingin meletakkan penggaris di kotak ini, kaca pembesar, dan gunting.
7. Apa pun yang diperlukan agar Anda merasa teratur, lakukan itu. Dalam jangka panjang, Anda mengurangi stres dan bekerja lebih efisien ketika Anda tahu di mana semuanya berada.
sumber : Internet and Businesses Online