Saya penggemar berat buku Harry Potter karya JK Rowling. Saya telah membaca ketujuhnya, dan setiap kali versi film baru ditayangkan, saya selalu membaca ulang buku itu sebelum menonton film yang menyertainya. Oleh karena itu, saya baru-baru ini membaca kembali buku keenam dari seri ini, Harry Potter dan Pangeran Berdarah Campuran, yang sebelumnya ada di bioskop. Di Pangeran Berdarah Campuran, para siswa kelas enam di Hogwarts mengambil pelajaran dalam penampakan. Penampakan adalah bentuk magis dari teleportasi, di mana seorang penyihir dapat menghilang (“berbeda”) dari satu lokasi dan muncul kembali (“berapparate”) di tempat lain. Selama pelajaran, instruktur menguraikan 3 D penampakan: Tujuan, Penentuan, Pertimbangan. Ketika saya membaca 3D tentang penampakan, mau tidak mau saya berpikir bahwa ada kesejajaran yang kuat dengan prinsip-prinsip pengorganisasian. Biarkan saya menunjukkan.
Jika Anda akan memulai proyek pengorganisasian, Anda harus terlebih dahulu memikirkan tujuan pengorganisasian Anda, yaitu Tujuan Anda. Jika proyek pengorganisasian fisik, Anda dapat melakukan ini dengan memvisualisasikan seperti apa ruang setelah Anda mengaturnya. Visualisasikan rumah atau kantor Anda tanpa tumpukan kekacauan. Jika proyek pengorganisasian Anda tidak bersifat fisik, maka Anda dapat membayangkan seperti apa perasaan Anda setelah proyek selesai. Visualisasikan kalender Anda dengan lebih sedikit tugas di dalamnya. Pegang visualisasi itu dalam pikiran Anda. Memikirkan Tujuan Anda adalah motivator yang kuat untuk membantu Anda mencapainya. Dalam pendekatan pengorganisasian 6 langkah saya, DECIDE™, langkah pertama adalah Temukan. Seperti Tujuan, ini adalah tahap ketika Anda memikirkan apa yang Anda inginkan di rumah, pekerjaan, dan kehidupan Anda, dan bagaimana pengaturan yang lebih baik akan membantu Anda dan tujuan Anda.
Agar berhasil dengan proyek pengorganisasian Anda, Anda perlu berlatih Tekad. Ketika Anda bertekad, kemungkinan besar Anda akan mempersiapkan diri untuk sukses. Apa jenis Tekad yang Anda miliki? Sudahkah Anda membuat kemitraan akuntabilitas? Sudahkah Anda menyewa penyelenggara profesional untuk membantu Anda? Apakah Anda bersedia meluangkan waktu dan mengerahkan upaya yang diperlukan untuk mewujudkan organisasi? Dengan Determinasi, Anda akan meluangkan waktu dalam jadwal Anda untuk mengatur, dan akan memecah proyek pengorganisasian menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola agar tetap fokus dan termotivasi. Dalam proses DECIDE™ saya, langkah ke-5 adalah Dedicate. Sama seperti dengan Determinasi, Anda harus mendedikasikan diri untuk menjadi terorganisir, dan tetap seperti itu setelah Anda mencapai tujuan yang Anda inginkan.
Terakhir, Anda harus bertindak dengan Musyawarah ketika Anda ingin terorganisir. Berhati-hati saat mengatur berarti lambat dan mantap memenangkan perlombaan. Anda perlu mengambil setiap tindakan dengan memperhatikan apakah itu masuk akal bagi Anda. Dalam proses DECIDE™, langkah ke-4 adalah Implement, di mana Anda merancang sistem pengorganisasian agar sesuai dengan kebiasaan, kebutuhan, pekerjaan, dan gaya hidup Anda. Anda perlu mempertimbangkan dengan cermat setiap langkah di sepanjang jalan, dan berhati-hati agar sistem dapat dipertahankan untuk jangka panjang. Jika sistem ini sengaja dirancang untuk Anda, kemungkinan besar Anda akan mempertahankannya.
Jadi ketika mengatur, pikirkan penampakan 3 D dari Harry Potter: Destination, Determination, dan Deliberation. Mereka adalah alat yang berguna untuk menyelesaikan proyek pengorganisasian Anda. Dan, tentu saja, jika semuanya gagal, Anda selalu dapat mencoba “menghancurkan” kekacauan Anda!
sumber : Investing