Suatu hari saya melakukan percakapan lain dengan sebuah gereja yang sistem pembinaan kelompok kecilnya tidak berfungsi. Selama beberapa tahun terakhir saya telah mengunjungi banyak gereja yang sedang menempuh jalan ini, atau mencoba untuk melewatinya dan memulai dari awal. Masalahnya menjadi begitu mudah ditebak sehingga saya tidak bisa menahan diri untuk tidak masuk ke mode bercerita. “Biar kutebak,” aku menawarkan. “Para pelatih belum menerima pelatihan pelatih, jadi mereka frustrasi dan tidak tahu harus berbuat apa; dan para pemimpin kelompok kecil tidak mau dilatih karena mereka tidak ingin dimata-matai.”
“Ya, itu cukup banyak.”
Dalam pengalaman saya, ini adalah dua titik kegagalan terbesar untuk sistem pembinaan kelompok kecil. Umumnya yang terjadi adalah gereja (atau seorang pemimpin di dalamnya) menjadi bersemangat tentang pembinaan dan terjun dengan cepat ke dalam melembagakan sistem pembinaan. Seringkali pengawas yang ada atau pemimpin kelompok yang sukses hanya diganti namanya menjadi “pelatih”. Jarang ada program pelatihan formal atau kualifikasi pembinaan yang dibutuhkan pelatih, dan saya belum menemukan gereja yang menyaring orang dengan cara apa pun untuk bakat pembinaan. Umumnya, yang terpilih adalah anggota yang setia, yang telah berhasil memimpin kelompok kecil.
Setelah ditunjuk, pelatih ini kemudian menugaskan sejumlah pemimpin kelompok kecil yang ada untuk diajak bekerja sama. Tugas pertama pelatih adalah memanggil mereka dan mengumumkan bahwa mereka sekarang memiliki pelatih. Sementara peluncuran program pembinaan mungkin telah dibicarakan dan dipromosikan dalam sistem kelompok kecil, biasanya tidak ada pemimpin kelompok yang pernah bekerja dengan seorang pelatih atau bahkan melihat seorang pelatih beraksi. Jadi ketika mereka mendengar bahwa “pelatih” telah ditugaskan untuk mereka, pertanyaan dimulai:
- Apakah orang ini akan memberi tahu saya cara menjalankan kelompok kecil saya? Saya baik-baik saja tanpa itu, terima kasih!
- Mengapa mereka menugaskan saya ke pelatih ini–saya hampir tidak mengenalnya! Lebih baik periksa ini sebentar sebelum saya membagikan sesuatu yang penting.
- Mengapa mereka menempatkan pelatih ini di atas kita sama sekali? Apakah mereka pikir aku mengacau? Akankah pelatih saya melaporkan kembali kepada pendeta kelompok kecil semua yang saya katakan?
Karena mereka tidak memiliki gambaran nyata tentang seperti apa sebenarnya pembinaan itu, ketika mereka mendengar “pelatih” mereka cenderung berpikir Konselor, atau Mentor, atau Supervisor, atau bahkan kembali ke pelatih sepak bola sekolah menengah yang biasa mencaci maki mereka di setiap latihan. . Tidak heran mereka curiga dengan sistem pembinaan baru ini!
Sistem CPR
Jika ini pada dasarnya apa yang gereja Anda lakukan, sistem Anda tidak menghasilkan hasil yang lebih baik daripada yang Anda dapatkan sebelum Anda mencoba pembinaan. Pembinaan memiliki janji besar untuk meningkatkan pelayanan kelompok kecil, tetapi tanpa investasi serius dalam mempelajari paradigma pembinaan dan keterampilan yang membuatnya berhasil, orang yang sama dengan keterampilan yang sama akan menghasilkan hasil yang sama tidak peduli apa namanya. Sistem Anda memerlukan beberapa CPR: Pelatihan Pelatih, Pelatihan Pemgambaran, dan Sumber Daya untuk Pelatih.
Pelatihan Pelatih
Tempat yang bagus untuk mulai mengubah keadaan menjadi lebih baik adalah Pelatihan Pelatih. Coaching menggunakan keahlian yang sangat berbeda dari mentoring, konseling atau memimpin kelompok kecil. Agar pemimpin Anda dapat melatih secara efektif, mereka perlu mempelajari teknik untuk membantu orang tumbuh tanpa memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan: hal-hal seperti cara membuat tujuan SMART, mengembangkan pilihan, mengajukan pertanyaan yang kuat, tetap bertanggung jawab dengan pemimpin, menghasilkan langkah-langkah tindakan yang berkomitmen, dan memberikan umpan balik dan akuntabilitas yang sehat dan mendorong. Untuk melatih secara efektif, para pemimpin Anda memerlukan pelatihan terstruktur dan waktu latihan untuk membangun kompetensi dalam keterampilan ini.
Pelatihan Pemotretan
Untuk mengatasi penolakan para pemimpin kelompok kecil terhadap pembinaan, mereka harus memiliki gambaran seperti apa sebenarnya pembinaan itu. Berbicara tentang pembinaan tidak akan berhasil–mereka harus benar-benar melihatnya dalam tindakan dan mengalami bahwa pembinaan adalah tentang menarik mereka keluar dan mempercayai mereka alih-alih memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan.
Berikut adalah beberapa solusi struktural yang juga dapat membuat perbedaan dengan masalah melawan pelatih:
- Jangan menugaskan pemimpin untuk pelatih. Alih-alih, temukan cara organik bagi para pemimpin dan pelatih untuk terhubung yang mereka yakini. Ketika pemimpin memiliki beberapa suara dalam keputusan, dia juga akan memiliki kepemilikan di dalamnya.
- Jangan beri pelatih fungsi pelaporan atau pengawasan. Ketika pelatih memiliki terlalu banyak topi, mereka berjuang untuk mengetahui bagaimana melibatkan pemimpin. Dan para pemimpin cenderung tidak benar-benar terbuka ketika sebagian waktu pelatih memercayai dan memberdayakan mereka, dan sebagian waktu melaporkannya.
- Bangun relasi dulu. Menginvestasikan waktu di awal untuk membangun persahabatan akan membuahkan hasil di kemudian hari. Semakin banyak kepercayaan dan keterbukaan, semakin efektif hubungan pembinaan. Buku, A Pocket Guide to Coaching Small Groups memiliki banyak tip untuk membangun hubungan pembinaan, seperti halnya CD Hubungan Pembinaan Otentik.
Sumber daya untuk Pelatih
Setelah pelatih Anda memiliki beberapa pelatihan, dan mereka telah membangun hubungan yang baik dengan pemimpin kelompok… lalu apa? Pelatih sering kesulitan mengetahui apa yang harus dibicarakan, atau memiliki alat untuk benar-benar membantu tanpa harus kembali memberi nasihat. Sumber daya yang berkelanjutan sangat penting untuk menjaga gerakan pembinaan tetap hidup dan menendang. Sumber daya ini akan memberikan alat yang praktis dan mudah digunakan di tangan pelatih Anda:
- Life-on-Life Leadership Manual Ditulis seputar tujuh prinsip kepemimpinan dalam The Master Plan of Evangelism, buku pegangan coaching ini mencakup alat, evaluasi, latihan penetapan tujuan dan banyak lagi, semuanya dirancang untuk dilakukan oleh coach kelompok kecil dengan seorang pemimpin. Ini memberi pelatih program konkret untuk dikerjakan.
- Bagaimana Mengajukan Pertanyaan Hebat Sumber yang bagus tentang konstruksi pertanyaan yang ditulis dalam konteks kelompok kecil dan memimpin diskusi. Sangat terjangkau, dan sempurna untuk pemimpin kelompok serta pelatih.
- Pertanyaan Pelatihan Buku ini pada dasarnya adalah 100 halaman lembar contekan untuk pelatih, dengan lusinan alat dan lebih dari 1200 contoh pertanyaan. Ini juga mencakup latihan dan jadwal belajar mandiri. Buku ini dapat memberikan bahan untuk melanjutkan sesi pendidikan di tahun-tahun mendatang.
- CD Pelatihan Dapatkan satu set CD pelatihan pelatih dan bagikan untuk membuat orang tetap tajam.
Menemukan Waktu untuk Pelatih
Titik kegagalan terbesar ketiga untuk sistem pembinaan adalah bahwa para pelatih tidak memiliki cukup waktu, sehingga tidak cukup sering bertemu dengan para pemimpin. Ketika pertemuan berjarak satu bulan atau lebih, pelatih tidak dapat memberikan cukup tindak lanjut dan kesinambungan untuk berbuat banyak dengan tujuan dan langkah-langkah tindakan, sehingga peran pembinaan dikurangi menjadi memberikan perawatan pastoral sesekali alih-alih memberikan perawatan plus mengembangkan pemimpin. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk meluangkan waktu untuk hubungan yang lebih mendalam:
- Batasi jumlah pemimpin yang ditugaskan untuk setiap pelatih Jika Anda tidak memiliki cukup pelatih, alih-alih meregangkannya, gunakan pembinaan rekan untuk sisa pemimpin kelompok sampai Anda dapat mengangkat pelatih yang cukup.
- Menggunakan telepon Kebanyakan pembinaan profesional dilakukan melalui telepon, tetapi hampir semua pembinaan kelompok kecil dilakukan secara langsung. Sesi tatap muka dapat memakan waktu dua kali lipat dari waktu janji temu telepon (Anda harus mengemudi di sana dan kembali, mengucapkan “halo” dan “selamat tinggal” lebih lama, dan sering kali terganggu saat makan). Latih pelatih Anda untuk bertemu melalui telepon dan Anda akan secara radikal meningkatkan produktivitas mereka.
- Pelatih dalam triad. Temui dua pemimpin kelompok kecil sekaligus, dan latih mereka untuk bertemu di antaranya untuk sesi pembinaan sebaya yang lebih singkat untuk saling mendukung dalam tujuan dan tindakan mereka. Dua pemimpin masing-masing bisa mendapatkan dua sesi kepelatihan dalam sebulan, sedangkan pelatih hanya memiliki satu kali pertemuan.
sumber : Movies and Entertainment