Ada banyak metode di mana Adobe Acrobat menawarkan bantuan untuk mengatur dokumen dan kertas untuk dipelihara untuk referensi di masa mendatang atau proses dokumentasi lainnya bila diperlukan. Setelah dokumen dibuat dan diubah menjadi Portable Document Format maka cara terbaik untuk mempermudah pengelolaannya adalah dengan menggabungkannya. Anda perlu mengklik perintah ‘Merge’ di Acrobat yang memungkinkan Anda mengatur file agar terlihat berpayet saat muncul dan dalam metode yang seragam Anda dapat memilahnya. Berikut adalah daftar instruksi yang dapat diikuti untuk melakukan proses tersebut.
- Pilih ‘Merge Files into one PDF’ yang akan Anda temukan di menu Choose File /Combine. Akan ada satu jendela ‘Combine Files’ baru di mana Anda perlu memastikan bahwa di kanan atas, opsi ‘Single PDF’ dipilih. Tetapi semua ini hanya mungkin jika Anda mengonversi dokumen Anda dari kata ke pdf terlebih dahulu.
- Anda sekarang perlu mengklik tombol ‘Tambah File’ yang akan Anda lihat di jendela serupa di sisi kiri atas. Di menu tarik-turun, klik opsi ‘Tambah File’. Jika Anda ingin menyimpan semua file dalam satu folder yang dapat dikelola, pilih opsi ‘Tambah Folder’. Untuk menggunakan file yang telah digunakan dalam sesi Combine Files sebelumnya, pilih opsi ‘Reuse Files’. Klik ‘Currently Open’ untuk file yang sudah terbuka di sistem operasi Anda.
- Anda dapat memilih file yang dibuat dalam format ini yang ingin Anda simpan secara terorganisir dari jendela ‘Pilih’. Mengingat Anda menambahkan folder, maka pilih folder yang akan mengimpor semua file yang didukung di folder dan sub-folder lainnya. Jika ‘Reuse Files’ dipilih, sebuah jendela baru akan muncul di daftar file yang telah digabungkan sebelumnya. Seret file ke kanan di kotak bernama ‘Isi File untuk Digunakan Kembali’.
- Di jendela Combine Files, atur file seperti yang Anda inginkan dengan menyeretnya dengan yang pertama ditempatkan dan kemudian secara berurutan. Pengurutan dapat dilakukan berdasarkan Nama, Rentang Halaman, Tanggal, dan Ukuran.
- Klik tombol ‘Pilih Halaman’ untuk memilih rentang dari file untuk ditambahkan ke dokumen PDF gabungan.
- Untuk membuat dokumen baru dalam format ini, klik tombol ‘Gabungkan File’.
- Dengan menambahkan footer dan header, ini akan memberikan tampilan yang lebih tertata.
sumber : Home and Family
info about Travel & Hotel in the world