Ada banyak orang yang terlibat dalam menyelenggarakan acara besar seperti konser. Ada banyak hal yang harus dilakukan agar sebuah konser bisa sukses. Ini adalah beberapa orang yang terlibat yang memainkan peran utama selama acara besar.
Grup produksi harus menyertakan perencana acara atau manajer acara yang bertanggung jawab atas keseluruhan produksi. Seorang perencana atau manajer acara bertanggung jawab untuk merencanakan keseluruhan acara dan memastikan bahwa setiap detail kecil diperhatikan dan tidak diabaikan.
Koordinator acara juga merupakan bagian dari tim produksi. Tanggung jawab koordinator adalah mencari profesional acara dan penyedia layanan.
Hal ini juga bermanfaat untuk memiliki manajer informasi. Ini adalah orang yang menangani semua dokumen. Manajer informasi bertanggung jawab atas semua dokumentasi sebelum dan sesudah acara.
Seorang Manajer Keamanan atau manajer bertanggung jawab untuk membuat rencana keamanan dan mengimplementasikannya. Orang-orang dalam kelompok keamanan harus memastikan bahwa tempat konser memiliki titik masuk dan keluar yang cukup, jumlah alat pemadam kebakaran yang memadai, alarm kebakaran, rute pelarian darurat, sprinkler, personel keamanan, landicap landai, kamera keamanan, kotak P3K dan cadangan listrik (seperti generator, inverter, UPS). Keamanan tidak hanya untuk pemain dan penonton; itu juga harus diperluas ke penyedia layanan dan grup keamanan. Dan karena ada banyak orang yang terlibat dalam pementasan konser, salah satu cara untuk meningkatkan keamanan adalah dengan meminta anggota tim untuk memakai ID foto.
Sangat mudah ketika Anda bekerja di suatu tempat dan Anda tidak perlu khawatir tentang keamanan tetapi dapat fokus pada pekerjaan Anda sebagai gantinya. Dengan memajang kartu identitas berfoto, Anda menjadi akrab dengan orang-orang yang bekerja di sekitar Anda. Anda tidak dapat mengabaikan sepenuhnya kemungkinan bahwa seseorang akan menyabotase proses produksi, tetapi memiliki ID foto adalah salah satu cara untuk mengurangi kemungkinan tersebut. Manajer keamanan juga menyiapkan rencana manajemen risiko. Menurut Wikipedia, ini adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek untuk memperkirakan risiko, memperkirakan efektivitas, dan membuat rencana respons untuk menguranginya. Untuk menghindari risiko, rencana dapat diubah kapan pun diperlukan untuk mencegah timbulnya masalah.
Pengelola infrastruktur bertanggung jawab atas pengadaan material, menyiapkan dan membongkar infrastruktur seperti panggung yang akan digunakan selama acara. Untuk acara yang diadakan di tempat konser terbuka, itu akan mencakup dinding pembatas, gerbang masuk dan keluar, ruang staf dan banyak lagi.
sumber : Jasa PBN Murah