Banyak orang menganggap manajemen waktu sebagai mikro-mengelola hari Anda dengan mengisi setiap menit dengan daftar tugas prioritas ABC yang membosankan. Sebenarnya, manajemen waktu adalah disiplin diri. Ini adalah disiplin untuk mengatakan tidak pada gangguan dan interupsi, dan tetap fokus pada tugas yang ada. Manajemen stres lebih dari sekadar bermeditasi dan berolahraga. Ini menghilangkan stres dalam hidup Anda. Stres dan manajemen waktu sebenarnya adalah metode untuk membebaskan hidup Anda, bukan membatasinya.
Berikut adalah 7 tips untuk menggunakan stres dan manajemen waktu untuk membebaskan diri:
1. Dalam situasi stres, bedakan antara hal-hal yang perlu segera dilakukan dan hal-hal yang mungkin tidak perlu dilakukan sama sekali. Dengan membagi tugas Anda dengan cara ini, Anda menghemat waktu dengan tidak menyia-nyiakannya, dan Anda menghemat stres dengan menolak tugas-tugas yang akan menempatkan Anda dalam tekanan waktu.
2. Berfokuslah untuk membantu di tempat yang paling membutuhkan Anda. Terlalu sering, orang mencoba membantu di mana ada kebutuhan, sebagai lawan di mana ada kebutuhan untuk keahlian Anda. Dengan membantu di mana Anda paling dibutuhkan, Anda dapat menggunakan kekuatan Anda untuk keuntungan terbaik mereka, yang mengurangi stres Anda. Anda juga dapat berkontribusi segera, yang merupakan manajemen waktu terbaik.
3. Belajar mendelegasikan. Banyak orang memiliki keraguan tentang pendelegasian tugas karena mereka pikir itu membuat mereka terlihat lebih superior dari orang yang mereka delegasikan. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Pendelegasian yang tepat adalah memberikan tugas kepada seseorang yang memiliki kekuatan lebih baik dari Anda atau yang memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas tersebut.
4. Tinjau bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan bagaimana Anda menangani situasi stres. Dengan meluangkan waktu setiap hari atau setiap minggu untuk meninjau dua area penting ini, Anda mempersiapkan diri untuk menjadi lebih baik untuk kejadian berikutnya. Tim sepak bola menonton film pertandingan untuk menemukan area yang perlu ditingkatkan. Anda dapat memutar film setiap hari untuk menemukan area yang perlu ditingkatkan.
5. Mintalah bantuan manajemen Anda. Di mana pun Anda berada di bagan organisasi, seseorang di atas Anda bertanggung jawab atas perencanaan strategis. Anda dapat mengurangi stres dengan memastikan perencanaan Anda sejalan dengan tujuan organisasi. Dan Anda dapat menghemat waktu dengan tidak membuangnya dengan menyimpang ke tugas yang tidak sah.
6. Jadwalkan waktu yang tidak terjadwal. Terlalu banyak program manajemen waktu meminta Anda mengisi sepanjang hari. Dengan menjadwalkan waktu yang tidak terisi sepanjang hari, Anda memiliki waktu untuk merenung, merencanakan, dan bersantai. Anda punya waktu untuk meredakan tekanan stres pada diri Anda di siang hari, agar lebih mampu melawan stres yang masih akan datang.
7. Kembangkan sistem penilaian cepat untuk interupsi. Ini termasuk surat, email, dan panggilan telepon. Sistem penilaian sederhana adalah memutuskan apakah gangguan dapat ditangani dalam waktu kurang dari X menit – lakukan sekarang. Jika membutuhkan waktu lebih lama, jadwalkan waktu tertentu untuk itu atau delegasikan dan tinjau kemajuannya pada waktu itu. Atau, jika itu adalah interupsi yang tidak berguna, buanglah.
Stres dan manajemen waktu dapat digunakan bersama untuk membebaskan hidup Anda. Ketika Anda tidak terus-menerus stres, Anda dapat menghabiskan waktu merencanakan hidup Anda. Dan ketika Anda memiliki waktu yang tidak berkomitmen untuk orang lain, Anda dapat menghabiskan waktu itu tanpa stres. Ada banyak komponen untuk sistem manajemen stres yang komprehensif, tetapi mengatasi stres dan mengelola waktu adalah 2 yang paling penting.
sumber : Self Improvement