Berapa kali Anda mendengar seseorang berkata, “Waktunya tidak cukup?” Seberapa sering Anda membuat pernyataan serupa ketika Anda mencoba memenuhi satu tenggat waktu lagi?
Kita semua tahu bahwa tidak ada waktu yang lebih lama. Kami memiliki tepat dua puluh empat jam setiap hari dan tidak ada yang bisa memberi kami lebih banyak. Apa yang harus kita lakukan harus dilakukan pada jam-jam itu atau dibiarkan untuk hari lain. Mungkin apa yang kita lakukan dengan waktu itu yang perlu dievaluasi.
Apakah Anda menemukan diri Anda terus-menerus merombak tumpukan kertas yang tak berujung mencari sesuatu? Apakah Anda sering melewatkan janji temu dan harus menjadwal ulang? Apakah Anda menyadari bahwa setelah Anda merawat orang yang Anda cintai dan diri Anda sendiri, tidak ada waktu atau energi yang tersisa untuk proyek apa pun? Apakah pikiran pengorganisasian membanjiri Anda?
Saya memiliki beberapa solusi sederhana bagi Anda untuk meningkatkan keterampilan pengorganisasian Anda dan membuat Anda merasa senang dengan pencapaian Anda. Mari kita lihat lima area yang mungkin perlu Anda atur untuk memanfaatkan waktu yang Anda miliki dengan lebih baik.
Di akhir daftar, saya akan memberi Anda tip jitu tentang bagaimana Anda bisa mewujudkannya di rumah Anda.
#1. Identifikasi perampok waktu pribadi Anda. Luangkan waktu beberapa menit dan pikirkan hari Anda. Apa yang tampaknya mengikat Anda dan menjauhkan Anda dari tugas yang ada? Dalam melihat jadwal saya sendiri, saya menemukan daya tarik brosur atau majalah penjualan baru membuat saya terpesona terlalu lama. Kesadaran ini tidak berarti saya tidak akan pernah melihat pamflet penjualan lagi (oh, Tuhan melarang hal seperti itu!) Itu berarti saya harus membuat keputusan sadar untuk segera menangani pamflet itu. Jika saya meletakkannya untuk nanti, itu akan menambah “tumpukan barang” saya. Saya dapat meluangkan waktu tertentu untuk membaca majalah dan selebaran atau saya dapat membuang yang kurang penting ke tempat sampah yang sudah menunggu.
#2. Buat daftar tugas harian. Terlepas dari seberapa hati-hati Anda dengan daftar ini, akan ada interupsi yang tak terhindarkan; memungkinkan untuk mereka. Setiap malam daftar tugas untuk hari berikutnya dalam urutan kepentingannya. Sangat penting untuk membuat daftar ini singkat dan dapat dilakukan. Bersikaplah praktis tetapi tepat. Apakah ada item dalam daftar itu yang bisa Anda bantu? Telepon dan buatlah janji agar seseorang berada di rumah Anda pada waktu tertentu untuk membantu pekerjaan Anda.
#3. Kalender semuanya. JANGAN menyimpan secarik kertas untuk menulis catatan saat seseorang menelepon; mereka terlalu mudah hilang. Letakkan kalender besar di dekat telepon, mungkin di dinding. Pakukan tali ke dinding dengan pensil terpasang dan Anda siap melakukannya. Tidak hanya ini tempat yang bagus untuk berkencan, ini adalah tempat yang bagus untuk mengingatkan kebutuhan belanja. Jika Anda akan berbelanja pada hari Senin, gunakan ruang hari Senin untuk membuat daftar barang-barang yang muncul di pikiran Anda sepanjang hari.
#4. Singkirkan kekacauan. Sangat penting: MULAI KECIL. Jangan menangani seluruh ruangan sekaligus. Temukan satu meja atau rak atau lemari kecil dan mulailah dari sana. Siapkan kantong sampah dan buang yang tidak diperlukan. Saat Anda menyortir, luangkan waktu untuk mengembalikan barang ke tempat yang semestinya. Ini adalah nilai dari memulai dari yang kecil; Anda tidak perlu membuat tumpukan lain di tempat lain.
#5. Lakukan sekarang. Mulailah tradisi baru: sebisa mungkin, lakukan tugas-tugas kasar dengan segera. Misalnya, sisihkan lima atau sepuluh menit sehari untuk menangani surat. Siapkan tempat sampah Anda dan kerjakan setiap item: tagihan ke laci tagihan, majalah di rak majalah, surat yang dibaca dan dimasukkan ke dalam file untuk dijawab, dll.
Nah, apakah membaca kelima tips ini sudah membuatmu lelah? Saya hampir bisa mendengar Anda, “dia pasti bercanda? Saya tidak punya waktu sekarang untuk menyelesaikan pekerjaan saya dan sekarang dia menambahkan lima hal lagi ke daftar saya!” Anda memang mengatakan itu, bukan? Saya akan memiliki, juga.
Inilah tip terakhir yang dijanjikan: jangan menangani seluruh daftar sekaligus. Baca dengan cermat bantuan lagi dan pilih satu – hanya satu – yang akan Anda kerjakan minggu ini. Coba ini selama seminggu dan Anda akan merasa kurang stres dan lebih produktif. Ketika Anda merasa nyaman dengan satu perubahan, pindah ke yang lain. Anda bisa melakukannya, saya janji.
Mempercayai Anda menikmati semua berkat Tuhan saat Anda belajar untuk dengan bijak menggunakan waktu berharga yang telah Dia berikan kepada kita masing-masing.
sumber : Reference and Education