Kantor rumah hari ini lebih sibuk dari sebelumnya. Lewatlah sudah hari-hari ketika yang kami butuhkan hanyalah meja tulis, lemari arsip kecil, dan beberapa amplop serta perangko. Banyak pemilik rumah sekarang memiliki kantor rumah terpisah, dilengkapi dengan komputer, printer, mesin faks, mesin fotokopi, pemindai, dan banyak lagi.
Bagaimana kabar kantor rumah Anda? Apakah Anda memiliki meja yang bersih, tempat duduk yang nyaman, pencahayaan yang baik, dan tempat untuk segalanya? Atau apakah itu ruang yang sangat berantakan, penuh dengan kertas dan benda-benda yang tidak dapat diidentifikasi? Kantor rumah tidak perlu berantakan, membosankan dan steril. Bahkan kantor yang terletak di ruang bawah tanah dengan cahaya alami yang buruk dapat diubah menjadi lingkungan yang cerah dan ceria dengan pencahayaan yang baik dan aksesori dekoratif.
Sebelum Anda mulai memperbaiki kantor rumah Anda, penting untuk mengidentifikasi semua aktivitas yang terjadi di sana. Apakah Anda hanya membayar beberapa tagihan, mengajukan beberapa laporan dan menyortir surat? Atau apakah Anda juga suka menggunakan ruang untuk anak Anda mengerjakan pekerjaan rumah, browsing di internet, menyortir foto dan membungkus kado? Jika Anda menjalankan bisnis rumahan, penting bagi Anda untuk mencoba memisahkannya dari kantor rumah tangga Anda, bahkan jika itu hanya di area lain ruangan.
Agar kantor rumah Anda berfungsi dengan baik, kantor harus nyaman, dengan furnitur yang fungsional dan ergonomis. Itu juga harus bebas dari kekacauan kertas. Berinvestasi dalam produk pengorganisasian kantor untuk mencegah kekacauan kertas, sehingga Anda dapat menikmati kantor Anda, bukan takut! Saya telah membuat daftar beberapa kegiatan khas yang terjadi di kantor rumah hari ini. Jika Anda juga menjalankan bisnis rumahan, sangat penting bahwa Anda memiliki perlengkapan dan peralatan kantor yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien. Gunakan ini sebagai pedoman untuk membantu Anda mengatur ruang Anda:
v Menyortir Surat & Membayar Tagihan: Beli organizer dengan slot, baki, atau kubus untuk membagi tagihan, surat, amplop, prangko, dan label alamat. Segera setelah tagihan masuk, segera masukkan ke slot yang sesuai!
v Mengakses Perlengkapan Kantor: Perlengkapan kantor sehari-hari Anda harus disimpan sejauh mungkin di meja Anda atau di laci meja Anda segera!
v Memeriksa Jadwal Anda: Tempatkan kalender bulanan di dinding sehingga Anda dapat dengan cepat melihat acara mendatang.
v Berurusan dengan Item Tindakan: Anda mungkin merasa lebih nyaman menyimpan kertas tindakan di meja Anda dalam tumpukan “rapi”, karena takut kehilangan atau melupakannya. Sayangnya, kertas yang ditinggalkan dapat dengan mudah salah tempat atau bahkan dibuang secara tidak sengaja. Ada banyak pilihan berbeda yang tersedia untuk mengatur kertas harian Anda, termasuk baki desktop dan file step-up. Pertimbangkan pilihan Anda dan berinvestasi dalam mengatur produk yang akan bekerja untuk Anda.
v Pengajuan Kertas: Lemari arsip sangat penting untuk menyimpan dokumen dan pernyataan penting. Jika Anda tidak memiliki lemari, pertimbangkan untuk membeli peti arsip atau kotak arsip. Peti file yang dapat ditumpuk nyaman, terjangkau, dan menggunakan ruang minimal. Selain itu, brankas tahan api direkomendasikan untuk dokumen penting, seperti akta kelahiran dan paspor, dll.
v Menangani Surat-surat Sekolah: Jika Anda memiliki anak usia sekolah, buatlah sistem untuk menangani semua surat masuk dan keluar sekolah mereka. Cobalah tempat arsip gantung portabel, peti arsip, lemari arsip atau kantong dinding.
v Menggunakan Teknologi: Identifikasi peralatan yang Anda butuhkan untuk kantor rumah Anda. Jika Anda memiliki keterbatasan ruang dan anggaran, tetapi ingin memiliki semuanya, pertimbangkan untuk membeli printer multifungsi, dengan kemampuan mesin fotokopi, pemindai, mesin faks, dan pencetakan foto yang terintegrasi. Anda akan menghemat ruang, waktu, dan uang.
Akhirnya, jangan takut untuk mendekorasi kantor Anda! Ini bukan kantor perusahaan, jadi hiasi sesuai keinginan. Gunakan warna dan aksesori untuk menghidupkan ruang Anda. Ini adalah ruang Anda, jadi buatlah tempat yang Anda sukai!
sumber : Computers and Technology